MS ऑफिस एक ऐसा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने साल 1999 में ऑफिस के काम करने में सहायक की तौर पर बनाया है। इसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट है लोग शॉर्ट में इसे MS Office के नाम से जानते है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बिजनेस, शैक्षणिक तथा कार्यालयिन उपयोग के लिए कारगर साबित होता हैं। Microsoft Office मूल रूप से C++ Programming भाषा में तैयार किया गया अप्लीकेशन हैं।
MS Office का फुल फॉर्म क्या है?
MS Office का फूल फॉर्म “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ” है जिसे लोग MS office कहकर सम्बोधित करते हैं। जो माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को 1989 में कार्यालयीन कामों को सुलभ बनाने लिए बनाया था।
MS Office के कार्य
MS Office का मूल रूप से ऑफिशियल वर्क जैसे Document बनाना, Spreadsheet बनाना, Presentation बनाना, Database Management जैसे अनेक कामों में कारगर साबित होता है । साथ ही MS office क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं, वीडियो गेम, कंप्यूटर और गेमिंग हार्डवेयर, खोज और अन्य ऑनलाइन सेवाओं में भी बहुत अच्छा काम करता हैं।
MS Office के कॉम्पोनेंट
- MS office के कॉम्पोनेंट आगे दिए गए हैं।
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Access
- Microsoft Outlook
- Microsoft InfoPath Designer
- Microsoft OneNote
- Microsoft Publisher
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MS Office का इतिहास
सन् 1989 सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा मैक-ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए शुरू किया गया था। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1990 में पहला एडिशन लॉन्च किया गया था। माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस-2019 इसका लेटेस्ट एडिशन है।MS office लगभग 30 साल पुराना Software है जो आज भी अग्रेसर हैं।
MS Office का महत्व
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बेहद लोकप्रिय ऑफिस एप्लिकेशन है। यह ना केवल बस कार्यालय साथ ही स्टूडेंट को शैक्षणिक कार्य करने और आज अपना काम पूरा करने में सहायक साबित होता है। साथ ही साथ उन कौशलों को तराशने में भी कारगर है जिनकी आवश्यकता उन्हें कार्यबल में प्रवेश करने पर होगी।
MS Office का उपयोग
MS Office का उपयोग Document बनाने, Spreadsheet बनाने, Presentation बनाने तथा Database Management इत्यादि के लिए किया जाता है। इन सभी कार्यों को पूरा करने के लिए MS Office के अंदर जो भी Application Software आते है उसे Component of MS Office भी कह सकते है जिसका उल्लेख आगे किया गया है।
MS Office के फायदे
MS ऑफिस एक अत्यंत फायदेमंद अप्लीकेशन हैं जिसके कई सारे फायदे आगे दिए गए हैं।
जैसा की हम जानते आजकल स्कुलस और कॉलेज में सब कूछ ऑनलाइन हो चूका हैं और डिजिटल साक्षरता का बढ़ना आवश्यक हैं तो MS ऑफिस इनमे उपयोगी साबित होता हैं।
- स्कूल असाइनमेंट, क्लास नोट्स, प्रोजेक्ट, इत्यादि बनाने के लिए MS ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं।
- इन टूल का उपयोग करके हम रिज्यूम और लेटर जैसे डॉक्यूमेंट क्रिएट और एडिट कर सकते है।
- इसका उपयोग कर रिपोर्ट तैयार कर सकते है, और साथ ही कॉन्फ्रेंस या किसी ऑफिस मीटिंग के लिए प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है।
- फाइनेंस और एकाउंटिंग के कार्यो में MS ऑफिस का उपयोग बड़े पैमाने पर किया जाता होता है। जैसे की एक्सेल शीट बनाकर आप अपना अलग अलग प्रकार के डेटा को स्टोर कर सकते है।
- Microsoft Office के टूल्स का उपयोग कर कोई भी कंपनी अपने कर्मचारियों और कस्टमर के डेटा को मैनेज करने के लिए डेटाबेस क्रिएट कर सकती है।
- ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिये MS ऑफिस का उपयोग होता है।
- इसके साथ ही अपने रोज के कार्यो को ट्रैक करने और अपने कॉन्टैक्ट को मैनेज करने के लिए भी हम इनका इस्तेमाल कर सकते है।
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MS Office के Version
- डॉस के लिए word(Words for dos):
पहला माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 1983 में रिलीज़ हुआ था। इसमें WYSIWYG इंटरफेस में ग्राफिक्स वीडियो मोड और माउस सपोर्ट जैसे फीचर्स शामिल थे। यह टेक्स्ट मोड या ग्राफिक्स मोड में चलाया जा सकता है लेकिन दोनों के बीच दृश्य अंतर मामूली था।
- विंडोज 1989-1995 के लिए Word:
विंडोज़ के लिए वर्ड का पहला एडीशन नवंबर 1989 में उसके अगले साल , विंडोज 3.0 शुरू कर दिया गया जिसे नए ओएस के लिए अपडेट किया गया था।
- वर्ड 95 (Word 95):
यह version खास तौर से Win32 मंच पर बनाया गया, मगर इसमें कुछ नई विशेषताएं थीं। फ़ाइल प्रारूप नहीं बदला था। इसलिए यह लोगों में प्रचलित हुआ।
- शब्द 97 (Words 9 7):
वर्ड 97 में वर्ड 2000 जैसे बाद के edition के समान सामान्य ऑपरेटिंग प्रदर्शन था। यह Office सहायक, “क्लिपिट” की विशेषता वाले शब्द की पहली प्रति थी, जो कि सभी ऑफिस प्रोग्राम्स में एनिमेटेड हेल्पर था। यह माइक्रोसॉफ्ट बॉब में पहले लॉन्च अवधारणा से अधिग्रहण था।
- वर्ड 98 (Word 98):
Microsoft के लिए वर्ड 98 ने वर्ड 97 की कई विशेषताएं शामिल थीं, और MS ऑफिस 98 पैकेज के साथ बंडल की गई। दस्तावेज़ संगतता Office 97 के साथ समानता तक पहुंच गई और मैक पर वर्ड अपने विंडोज समकक्ष के लिए व्यवहार्य व्यापार का पर्याय बन गया।
- Microsoft Office word 2000:
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक रिलीज है जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑपरेटिंग सिस्टम के विंडोज परिवार के लिए विकसित और वितरित एक ऑफिस सूट है। कार्यालय 2000 को 29 मार्च 1999 को विनिर्माण के लिए जारी किया गया था
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- Word 2001/Word X:
वर्ड 2001 को उस प्लेटफार्म के लिए MS ऑफिस के साथ बंडल किया गया था, अगर वर्ड 2000 के सभी फीचर सेट नहीं हैं ।
Word 2002/XP:
वर्ड 2002 को ऑफिस एक्सपी के साथ बंडल किया गया था और 2001 में रिलीज़ किया गया था।
Word 2003:
2003 के संस्करण के लिए, वर्ड समेत ऑफिस प्रोग्राम को Office सूट की एकता पर जोर देने के लिए पुन: ब्रांडेड किया गया था, ताकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आधिकारिक तौर पर माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वर्ड बन गया।
- Word 2004:
ऑफिस का एक नया मैकिन्टोश संस्करण मई 2004 में जारी किया गया था। वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट जैसे फीचर्स और Office 2003 माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के लिए के साथ फीचर समानता के सबस्टेंटियल क्लीनअप ने एक बहुत ही उपयोगी version बनाया गया।
- Word 2007:
वर्ड 2007 के इस Edition में नये बदलाव शामिल थे , जिनमें एक नया एक्सएमएल-आधारित फ़ाइल प्रारूप, एक नया डिज़ाइन किया गया इंटरफेस, एक एकीकृत समीकरण संपादक और ग्रंथसूची प्रबंधन(bibliographic management) जैसे फीचर्स शामिल है।
- Word 2008:
वर्ड 2008 edition को 15 जनवरी, 2008 को लॉन्च किया गया था। इसमें वर्ड 2007 की कुछ नई विशेषताएं भी शामिल हैं, जैसे कि रिबन जैसी सुविधा का उपयोग पेज लेआउट का बनाने में और कस्टम आरेखों सम्मिलित करने के लिए किया जा सकता है।
- Word 2011:
ऑफिस 2010 का अनुसंधान और विकास शुरू हुआ और इसी के साथ वर्ड 2010 भी आया जो ऑफिस 2010 का ही एक पार्ट है। और इसी तरह वर्ड 2011 भी आया था।
- word 2013:
बाकि उल्लेखनीय विशेषता के साथ इसमें एक नया पठन मोड भी शामिल किया गया। जो कॉलम में पृष्ठों की क्षैतिज स्क्रॉलिंग के लिए एक बुकमार्क खोजने की अनुमति देता है जहां उपयोगकर्ता ने अपना दस्तावेज़ पढ़ना बंद कर दिया और वर्ड सामग्री की तरह वर्ड में पीडीएफ दस्तावेज़ खोलना जैसे फीचर्स शामिल थे।
- Word 2016:
2016 में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 16 जारी किया गया था।
अन्य उपयोगी विशेषताओं में वास्तविक समय(real time) में एक साथ काम शामिल है जो यूजर को शेयर प्वाइंट या वनड्राइव, बेहतर संस्करण इतिहास(version history) और स्मार्ट लुकअप टूल पर दस्तावेज़ों को स्टोर करने की अनुमति देता है। सामान्य रूप से, कार्यक्रम के कई editions भी लॉन्च किए गए, जिसमें घर के लिए एक और व्यवसाय के लिए एक भी शामिल है।
MS Office कैसे सीखें
MS Word पर काम करने के लिए सबसे पहले इसे सीखना जरुरी है। आगे दिए गए तरीके अपना कर आप MS ऑफिस चलाना आसानी से सिख सकते हैं।
- आज कल free में भी MS Word सीखना बहुत आसान है इसके आप YouTube पर किसी अच्छे Tutorial को follow कर सकते है, उस Tutorial के माध्यम से MS Word सिख सकते है।
- MS Word लोकप्रिय हो चूका था इसलिए इसको सिखने के लिए कितने किताब भी लिखी गईं हैं । इसका उपयोग कर आप MS Word use करना सिख सकते हैं।
- MS Word सिखने का सबसे अच्छा और सरल तरीका हैं की आप किसी अच्छे कंप्यूटर Institute को join कर के MS Word सिख सकते है।
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अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल
Q- एमएस ऑफिस के कितने भाग होते हैं?
MS ऑफिस के एक वर्ड प्रोसेसर (वर्ड), एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम (एक्सेल) और एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम (पावरपॉइंट), एक ईमेल क्लाइंट (आउटलुक), एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (एक्सेस), और एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग ऐप (प्रकाशक) जैसे भाग शामिल होते है।
Q- एमएस ऑफिस में कितने सॉफ्टवेयर होते हैं?
MS ऑफिस में मूल रूप से तीन सॉफ्टवेयर होते हैं जैसे वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट.. मगर इसके अलावा, आज, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक्सेस, पब्लिशर, वननोट और आउटलुक जैसे फीचर्स शामिल हैं।
Q- एमएस वर्ड कितने प्रकार के होते हैं?
विकिपीडिया के अनुसार Ms Word के कुल 14 प्रकार होते हैं।
Q- एमएस ऑफिस का आविष्कार किसने किया था?
MS ऑफिस का अविष्कार बिल गेट्स और पॉल एलन ने 4 अप्रैल 1975 में किया था।